Tính bền vững đã trở thành một kỳ vọng cốt lõi trong môi trường kinh doanh ngày nay, ảnh hưởng đến các quyết định cả lớn và nhỏ. Từ những thay đổi hoạt động lớn sang các hoạt động hàng ngày, các công ty đang suy nghĩ lại về cách họ làm việc để giảm chất thải và tác động môi trường. Tuy nhiên, một thói quen đơn giản thường không được chú ý, việc trao đổi danh thiếp.
Trong nhiều thập kỷ, danh thiếp giấy đã là một phần tiêu chuẩn của giới thiệu và kết nối mạng. Nhưng thực tế quen thuộc này mang một chi phí môi trường vô hình. Khi các tổ chức tiến tới chuyển đổi kỹ thuật số và các cách làm việc có trách nhiệm hơn, danh thiếp truyền thống bắt đầu cảm thấy lỗi thời.
Vấn đề với danh thiếp truyền thống
Nhìn bề ngoài, danh thiếp có vẻ vô hại, những tấm giấy nhỏ có nghĩa là để chia sẻ thông tin đơn giản. Nhưng phóng to, và tác động môi trường của danh thiếp trở nên rõ ràng hơn.
Trên toàn cầu, hơn 100 tỷ danh thiếp giấy được in mỗi năm. Trong số này, phần lớn được tung ra trong vòng một tuần sau khi nhận được. Quá trình sản xuất tiêu thụ cây, nước và năng lượng, góp phần vào lượng khí thải carbon không cần thiết. In, phân phối, lưu trữ và in lại (do thay đổi thiết kế hoặc liên hệ) nhân sự cố.
Tác động môi trường của danh thiếp không chỉ là về giấy. Nó bao gồm các loại mực độc hại, lớp phủ nhựa cho độ bền và dấu chân carbon của hậu cần. Đối với các doanh nghiệp nhằm mục đích tuân thủ trung lập carbon hoặc ESG (môi trường, xã hội và quản trị), công cụ lỗi thời này cảm thấy không đồng bộ với các mục tiêu ngày nay.
Ngoài chi phí môi trường, thẻ truyền thống mang lại lợi tức đầu tư kém (ROI). Có bao nhiêu thẻ ngồi quên trong ngăn kéo hoặc bị đặt sai vị trí sau khi kết nối mạng? Thẻ vật lý hiếm khi được cập nhật, buộc các lần tái bản thường xuyên khi số điện thoại, email hoặc tiêu đề công việc thay đổi, thêm chất thải.
Trong một thời điểm mà mọi nỗ lực bền vững đều được tính, thói quen dựa trên giấy này rất khó để biện minh.
Digital Business Down
Chuyển sang danh thiếp kỹ thuật số thân thiện với môi trường là một bước nhỏ nhưng có ý nghĩa đối với văn hóa kinh doanh bền vững . Thẻ kỹ thuật số không chỉ giảm sử dụng giấy mà còn cung cấp chức năng tốt hơn.
Infoprofile , ví dụ, cung cấp một giải pháp liền mạch, thân thiện với môi trường. Nó cho phép các chuyên gia chia sẻ thẻ kỹ thuật số bằng mã QR, không cần in. Cho dù bạn đang ở trong phòng hội nghị hoặc tham dự một sự kiện ảo, bạn có thể trao đổi chi tiết ngay lập tức bằng quét.
Không giống như thẻ in, danh thiếp kỹ thuật số của Infoprofile luôn được cập nhật. Có một tiêu đề công việc mới? Thay đổi thông tin liên hệ của bạn? Cập nhật thông tin của bạn trong vài giây. Không cần phải ném thẻ cũ hoặc in lại những thẻ mới.
Cập nhật thời gian thực ngăn chất thải trong khi đảm bảo kết nối của bạn luôn có thông tin chính xác. Không còn đoán được nếu số điện thoại hoặc email của ai đó đã thay đổi. Không có thêm các thẻ không sử dụng đi thẳng vào thùng rác.
Và vì Infoprofile tích hợp với Infophone, ứng dụng nhắn tin an toàn của nó, bạn có thể kết nối ngay lập tức mà không cần phải chuyển đổi nền tảng hoặc ứng dụng. Trải nghiệm được kết nối này phù hợp với sự nhấn mạnh ngày càng tăng về tính bền vững chuyển đổi kỹ thuật số , nơi các công ty áp dụng công nghệ làm giảm tác động môi trường trong khi cải thiện hiệu quả.
Làm thế nào thẻ kỹ thuật số hỗ trợ văn hóa bền vững
Việc chuyển sang danh thiếp không giấy tờ không chỉ là tiết kiệm cây, nó đại diện cho một sự thay đổi rộng hơn trong văn hóa công ty. Đây là cách thẻ kỹ thuật số thúc đẩy tính bền vững ở cấp độ tổ chức:
1. Giao tiếp không giấy tờ
Ngoài bản thân các thẻ, các nền tảng kỹ thuật số giảm sự phụ thuộc vào các tài liệu in như tài liệu quảng cáo, danh mục và tờ rơi. Trong các ngành công nghiệp nơi sử dụng giấy vẫn cao, chẳng hạn như bán hàng, sự kiện và tiếp thị, sự thay đổi này tăng lên nhanh chóng.
2. Tuân thủ ESG
Nhiều nhà đầu tư, đối tác và khách hàng hiện đang yêu cầu tính minh bạch về tác động môi trường. Sử dụng thẻ kỹ thuật số có thể trở thành một phần đơn giản nhưng có thể nhìn thấy trong báo cáo ESG của công ty bạn. Bằng cách ghi lại các khoản giảm trong phát thải liên quan đến giấy và in, các doanh nghiệp có thể củng cố các yêu cầu bền vững của họ.
3. Mạng thân thiện với từ xa
Với nhiều công ty chấp nhận các mô hình công việc từ xa và lai, việc bàn giao một thẻ vật lý thường là không thể. Thẻ kỹ thuật số, có thể truy cập bằng mã liên kết hoặc QR, hoàn toàn phù hợp với các cuộc gọi zoom, DMS LinkedIn hoặc email. Điều này làm cho mạng bền vững dễ dàng, bất kể bạn làm việc từ đâu.
4. Dấu chân carbon thấp hơn
In danh thiếp và vận chuyển danh thiếp đòi hỏi các hoạt động năng lượng, phương tiện, lưu trữ và xử lý tất cả các thêm khí thải. Bằng cách chuyển sang danh thiếp kỹ thuật số thân thiện với môi trường , các công ty giảm sản lượng carbon dựa trên giao thông và chất thải sản xuất.
5. Hình ảnh thương hiệu và kỳ vọng của khách hàng
Khách hàng ngày nay coi trọng các thương hiệu thể hiện trách nhiệm môi trường. Bằng cách thay thế các thẻ truyền thống bằng các phiên bản kỹ thuật số như Infoprofile, các công ty có thể công khai thể hiện cam kết của họ đối với văn hóa kinh doanh bền vững , một quyết định cộng hưởng với cả đối tác và người tiêu dùng cuối cùng.
Các công cụ thân thiện với môi trường mà các doanh nghiệp nên áp dụng
Làm cho sự thay đổi này không yêu cầu một cuộc đại tu công nghệ hoàn chỉnh. Các công cụ như Infoprofile và Infophone cung cấp những cách đơn giản, hiệu quả để giảm chất thải và cải thiện giao tiếp.
- Infoprofile cho danh thiếp kỹ thuật số (DBC):
Cho phép tạo ra các danh thiếp thông minh, năng động dễ dàng chia sẻ và tùy chỉnh. Mỗi thành viên trong nhóm có thể mang theo một hồ sơ cập nhật, không tái bản, không có giấy, không lãng phí. - Infophone để nhắn tin an toàn:
Sau khi trao đổi thông tin, các liên hệ có thể kết nối ngay lập tức qua Infophone , một nền tảng được thiết kế để giao tiếp an toàn, riêng tư. Điều này loại bỏ sự cần thiết của các bản ghi nhớ giấy, ghi chú cuộc họp in hoặc các tài liệu tiếp theo, làm cho toàn bộ luồng giao tiếp kỹ thuật số và ý thức sinh thái.
Cùng nhau, các công cụ này thúc đẩy cả tính bền vững và năng suất. Họ cũng cho khách hàng và đối tác thấy rằng công ty của bạn cam kết với một cách làm việc hiện đại, có trách nhiệm với môi trường.
Chiến thắng nhanh chóng: Mẹo kết nối xanh
Áp dụng thẻ kỹ thuật số chỉ là khởi đầu. Dưới đây là những chiến thắng nhanh chóng khác để xây dựng thói quen kết nối mạng xanh hơn:
- Sử dụng thẻ mã QR:
Thay thế thẻ in bằng mã QR có thể quét trên điện thoại hoặc huy hiệu thông minh của bạn tại các sự kiện. Điều này giữ cho mạng không có giấy và đáng nhớ. - BROCHURES GIẤY DITCH:
Chia sẻ danh mục sản phẩm, menu dịch vụ hoặc danh mục đầu tư thông qua các liên kết kỹ thuật số hoặc các trang infoprofile thay vì các tài liệu in nặng. - Gửi tóm tắt kỹ thuật số sau các sự kiện:
Sau một cuộc họp hoặc triển lãm thương mại, hãy theo dõi các tin nhắn hoặc email có chứa liên kết đến thẻ kỹ thuật số và tài nguyên của bạn, thay vì phát các ngăn bay hoặc máy tính xách tay. - Theo dõi và báo cáo tác động:
Nhiều nền tảng cho phép bạn đo lường số lần mã QR của bạn được quét hoặc hồ sơ được xem. Sử dụng dữ liệu này để báo cáo về việc sử dụng giấy giảm của bạn trong các báo cáo bền vững hoặc ESG của công ty bạn.
Những bước nhỏ này có thể tạo ra một hiệu ứng gợn sóng, xây dựng văn hóa nơi làm việc nơi thói quen thân thiện với môi trường là tiêu chuẩn chứ không phải là ngoại lệ.
Phần kết luận
Thay đổi bắt đầu với các lựa chọn đơn giản. Trong việc thúc đẩy một nền văn hóa kinh doanh bền vững , thay thế các thẻ giấy bằng các lựa chọn thay thế kỹ thuật số như Infoprofile là một chiến thắng dễ dàng, có tác động. Nó cắt giảm chất thải, giảm chi phí, đơn giản hóa các bản cập nhật và cho các đối tác thấy rằng công ty của bạn coi trọng hành tinh này nhiều như lợi nhuận.
Khi thế giới chuyển sang sự bền vững chuyển đổi kỹ thuật số , các thương hiệu áp dụng thông minh hơn, các công cụ xanh hơn sẽ ở phía trước, không chỉ về công nghệ mà còn về sự tin tưởng và danh tiếng. Infoprofile và Infophone làm cho điều này có thể mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn hoặc thêm sự phức tạp.
Sẵn sàng để lại giấy? Thực hiện chuyển đổi sang danh thiếp kỹ thuật số và trở thành một phần của sự thay đổi màu xanh lá cây mà doanh nghiệp hiện đại đòi hỏi.
