Cách bắt đầu cuộc trò chuyện với bất kỳ ai trực tuyến hoặc ngoại tuyến

Tất cả chúng ta đã ở đó. Bạn thấy ai đó bạn muốn nói chuyện với trực tuyến hoặc trực tiếp, và đóng băng. Bạn nên nói gì? Làm thế nào để bạn không nghe có vẻ khó xử hay robot? Cho dù đó là một người bạn tiềm năng, đồng nghiệp, khách hàng hay người cố vấn, biết cách bắt đầu một cuộc trò chuyện là một kỹ năng mạnh mẽ có thể mở ra cánh cửa, xây dựng mối quan hệ và giảm bớt căng thẳng xã hội.

Tin tốt? Bạn không đơn độc trong cảm giác không chắc chắn. Ngay cả những người tự tin nhất đôi khi phải vật lộn với vài từ đầu tiên. Tin tốt hơn? Có những người bắt đầu cuộc trò chuyện đơn giản, đã được chứng minh trực tuyến và ngoại tuyến thực sự hoạt động.

Hãy phá vỡ nó.

Tại sao bắt đầu một cuộc trò chuyện có thể cảm thấy khó khăn

Bắt đầu một cuộc trò chuyện là phổ biến, không phải vì chúng tôi không muốn kết nối, mà bởi vì chúng tôi sợ bị từ chối, phán xét, hoặc chỉ hết những điều để nói.

Trong cuộc sống thực, bạn có thể lo lắng về việc làm gián đoạn ngày của ai đó. Trực tuyến, bạn có thể cảm thấy khó xử khi gửi một tin nhắn ra khỏi màu xanh. Và khi nào nó liên quan đến công việc? Áp lực chỉ trở nên tồi tệ hơn.

Nhưng đây là một sự thật đáng nhớ: Mọi người đều đánh giá cao một cuộc trò chuyện tốt. Điều quan trọng là biết làm thế nào để bắt đầu chu đáo.

Người bắt đầu cuộc trò chuyện hoạt động trong mọi tình huống

Những người mở tuyệt vời không phải là thủ thuật thông minh. Họ về việc thể hiện sự quan tâm, có mặt và giữ cho nó đơn giản. Dưới đây là một vài người bắt đầu phổ quát có thể giảm bớt căng thẳng:

• "Này, tôi thực sự thích những gì bạn đã nói về [chủ đề] trước đó là tôi nếu tôi hỏi thêm về nó?"
• "Đây là một loại ngẫu nhiên, nhưng tôi nghĩ tôi sẽ nói xin chào ngày hôm nay của bạn sẽ diễn ra như thế nào?"
• "Điều gì đã đưa bạn đến đây hôm nay?"
• Tôi đã thấy hồ sơ của bạn và chúng tôi dường như chia sẻ một vài sở thích.
  

Đây có vẻ cơ bản, nhưng đó là điểm. Tính xác thực đánh bại hiệu suất mỗi lần. Những người mở tốt nhất cho các tin nhắn hoặc trò chuyện trực tiếp là những người cảm thấy như bạn, không phải là một kịch bản.

Cách bắt đầu một cuộc trò chuyện ngoại tuyến

Khi bạn mặt đối mặt, các tín hiệu phi ngôn ngữ sẽ làm rất nhiều thứ nặng nề. Tuy nhiên, những từ đầu tiên đó quan trọng.

1. Hãy giao tiếp bằng mắt và mỉm cười

Trước khi bạn nói bất cứ điều gì, hãy kết nối với ngôn ngữ cơ thể của bạn. Một nụ cười đơn giản và giao tiếp bằng mắt có thể thể hiện sự cởi mở và ấm áp, làm cho người khác dễ tiếp thu hơn.

2. Sử dụng tín hiệu theo ngữ cảnh

Nhìn xung quanh để trò chuyện nhiên liệu. Bạn đang ở một hội nghị? Hỏi những gì họ nghĩ về người nói cuối cùng. Chờ xếp hàng? Nói đùa về sự chờ đợi. Môi trường chia sẻ tạo ra những người bắt đầu cuộc trò chuyện tự nhiên.

3. Đặt câu hỏi mở

Bỏ qua các câu hỏi có/không và thử một cái gì đó như:

• "Điều gì khiến bạn quyết định tham dự sự kiện này?"
• "Làm thế nào bạn vào lĩnh vực của bạn?"
• "Điều gì bạn hiện đang làm việc để kích thích bạn?"
  

Những loại câu hỏi này mời những câu chuyện, không chỉ câu trả lời.

Cách bắt đầu một cuộc trò chuyện trực tuyến

Nhờ công nghệ, bắt đầu một cuộc trò chuyện không có nghĩa là đi bộ qua một căn phòng nữa. Nhưng ngay cả trực tuyến, cách bạn mở vấn đề.

1. Thông qua các ứng dụng nhắn tin (ví dụ: Infophone)

Cho dù bạn đang sử dụng các ứng dụng trò chuyện cá nhân hoặc các nền tảng như Infophone , mục tiêu của bạn là phá vỡ băng mà không phát ra tiếng spam. Những tin nhắn an toàn cho các nền tảng mạng là hoàn hảo để bắt đầu các cuộc trò chuyện riêng tư, chu đáo.

Bắt đầu với:

• Tôi đã bắt gặp hồ sơ của bạn, thực sự thích dự án của bạn về [chủ đề]. Rất thích tìm hiểu thêm.
• "Chỉ muốn nói xin chào và kết nối, tôi đã theo dõi công việc của bạn một thời gian!"
  

Tránh các phần giới thiệu quá chính thức, viết như một con người, không phải là một sàn sân.

2. Phương tiện truyền thông xã hội & LinkedIn

Ở đây, cá nhân hóa là chìa khóa. Tham khảo một cái gì đó cụ thể, như một bài viết, bài viết hoặc kết nối được chia sẻ.

• "Đã thấy bài viết của bạn về [chủ đề] và nó thực sự gây được tiếng vang. Bạn có phiền nếu tôi hỏi bạn một câu về nó không?"
• Cả hai chúng tôi đều ở trong [ngành] và tôi có ý định kết nối. Trải nghiệm của bạn thế nào với [chi tiết có liên quan]?
  

3. Cộng đồng & sự kiện trực tuyến

Khi tham gia một nhóm hoặc sự kiện ảo, thật dễ dàng để cảm thấy như một người ngoài cuộc. Một phần giới thiệu thân thiện trong cuộc trò chuyện, hoặc trả lời tin nhắn của người khác với sự tò mò, đi một chặng đường dài:

• “Yêu những gì bạn nói về [chủ đề] đồng ý!”
• "Cảm ơn vì đã chia sẻ liên kết đó, tôi có tin bạn nên thảo luận thêm không?"
  

bắt đầu cuộc trò chuyện tương tự được áp dụng: Hãy liên quan, tử tế và tò mò.

Làm và không phải là những cuộc trò chuyện bắt đầu

Làm

• Hãy xác thực và dễ tiếp cận : Mọi người có thể cảm nhận được khi bạn thực sự so với diễn tập.
• Giữ cho giai điệu thân thiện : Bạn không cần phải quá chính thức hoặc bình thường chỉ là tự nhiên.
• Cá nhân hóa người mở của bạn : Đề cập đến một cái gì đó cụ thể để cho thấy bạn đang chú ý.
• Hiển thị sự quan tâm thực sự : Đặt câu hỏi vì bạn quan tâm đến câu trả lời, không chỉ để tiếp tục trò chuyện.
• Hỏi, đừng cho rằng : Tránh nhảy vào kết luận hoặc thực hiện cuộc trò chuyện về bản thân bạn quá sớm.
  

Không phải

• Đừng dẫn đầu với một sân bán hàng : Không có gì tắt cuộc trò chuyện nhanh hơn cảm giác như một mục tiêu.
• Tránh các công cụ mở được sử dụng quá mức hoặc sáo rỗng : Hey Hey hay hay muốn kết nối? Không cho ai một lý do để trả lời.
• Đừng buộc cuộc trò chuyện : Nếu ai đó không tham gia, điều đó không sao cả. Tiến lên với ân sủng.
• Tránh các chủ đề gây tranh cãi hoặc cá nhân quá sớm : giữ cho nó nhẹ và trung lập cho đến khi niềm tin được xây dựng.
  

Các công cụ có thể giúp bắt đầu hoặc tiếp tục các cuộc trò chuyện

Đôi khi tất cả chúng ta cần một chút giúp đỡ. Dưới đây là một số công cụ được thiết kế để giảm áp lực và giữ cho các cuộc trò chuyện trôi chảy một cách tự nhiên.

InfoProfile - Digital Business C nhận danh thiếp

Sử dụng infoprofile làm giới thiệu im lặng của bạn. Thẻ kỹ thuật số cá nhân này cho phép bạn chia sẻ bạn là ai, bạn làm gì và làm thế nào để tiếp cận bạn, tất cả trong một liên kết gọn gàng. Tuyệt vời để theo dõi sau khi tiếp xúc đầu tiên, hoặc thậm chí để bắt đầu cuộc trò chuyện với một điều đơn giản: Đây là một chút về tôi rất vui khi kết nối!

Đó là một trong những người bắt đầu cuộc trò chuyện thông minh nhất trực tuyến khi bạn không muốn nói quá nhiều.

Infophone - Tin nhắn an toàn

Khi bạn đã thực hiện liên hệ ban đầu, Infophone giúp bạn theo dõi an toàn và thoải mái. Đó là lý tưởng riêng tư, được mã hóa và không phân tâm cho các cuộc trò chuyện một chọi một cảm thấy xác thực, không biểu diễn.

Nền tảng này đặc biệt hữu ích nếu bạn đấu tranh với cuộc nói chuyện nhỏ và muốn không gian suy nghĩ trước khi bạn trả lời.

Công cụ lập kế hoạch

Đôi khi bước đi tốt nhất là thực hiện nó ngoại tuyến. Sử dụng các ứng dụng lập lịch để thiết lập cà phê ảo, cuộc gọi điện thoại hoặc trò chuyện ngắn vào thời điểm phù hợp với cả hai. Nó làm cho mọi thứ dễ dàng hơn và báo hiệu rằng bạn coi trọng thời gian của người đó.

Mẫu tin nhắn

Không chắc chắn những gì để nói? Bắt đầu với các mẫu được thiết kế để bắt đầu các cuộc trò chuyện thực sự. Nhiều công cụ hiện cung cấp các trình mở hỗ trợ AI, hoặc bạn có thể giữ các cụm từ thử và đúng của riêng bạn. Nó không gian lận, đó là kế hoạch.

Kết luận

Đây là sự thật: Không ai cảm thấy 100% tự tin bắt đầu mỗi cuộc trò chuyện. Nhưng với thực tiễn, suy nghĩ đúng đắn và một vài đồng minh kỹ thuật số, nó trở nên dễ dàng hơn. Cho dù bạn đang sử dụng infoprofile để phá vỡ băng hoặc thông tin để tiếp tục đối thoại, những nỗ lực nhỏ có thể dẫn đến các kết nối lớn. Chỉ thử một cách tiếp cận mới ngày hôm nay cho dù đó là gửi tin nhắn, bắt đầu trò chuyện hoặc trả lời ai đó trực tuyến.

Bạn không bao giờ biết những gì một cuộc trò chuyện tốt có thể dẫn đến.